Entro il 30 giugno tutte le imprese individuali devono dotarsi di una casella di Posta Elettronica Certificata e comunicare l’indirizzo all’Ufficio Registro Imprese.
E’ possibile comunicare la Pec direttamente dal sito www.registroimprese.it, tramite la procedura telematica “Pratica Semplice”. La procedura è completamente gratuita. Per utilizzarla occorre essere il titolare dell’impresa; essersi dotato di una casella Pec da uno dei gestori autorizzati; avere un dispositivo di firma digitale; avere una stazione di lavoro che disponga di Java Runtime non inferiore alle versione 1.6 ed abilitare Java nel proprio browser. Ulteriori dettagli sono disponibili sul sito www.registroimprese.it.
Per acquistare una casella Pec è necessario rivolgersi ai soggetti iscritti nell’Elenco pubblico dei gestori di posta elettronica certificata o ad uno dei distributori da essi autorizzati. Tutte le informazioni relative agli adempimenti ed alle funzionalità della Pec sono disponibili sul sito www.digitpa.gov.it/pec
La casella Pec deve risultare esistente al momento della comunicazione al Registro Imprese. Non può essere iscritta la cosiddetta “Pec del cittadino”, riconoscibile dal dominio @postacerticata.gov.it, quindi deve essere acquisita una Pec specifica per l’impresa.
Gli imprenditori sprovvisti possono ottenere un dispositivo di firma digitale rivolgendosi alla Camera di Commercio, che rilascia i dispositivi Token Usb e Carta Nazionale dei Servizi. Il primo rilascio è gratuito per i titolari di impresa individuale e uno dei legali rappresentanti di società. Per richiedere il dispositivo è necessario prendere un appuntamento online dal sito www.gr.camcom.it
Il possesso della casella Pec, oltre ad essere un obbligo, è un importante strumento di comunicazione, dato che la Pubblica Amministrazione sta progressivamente abbandonando la comunicazione “tradizionale” cartacea, rimpiazzata dall’invio telematico.
A partire dal primo gennaio 2013 la Camera di Commercio di Grosseto utilizza la PEC per comunicare con le imprese e gli altri soggetti interessati relativamente agli adempimenti amministrativi di propria competenza.
Per informazioni sulla “Pratica Semplice” e la Pec, è possibile consultare il sito www.gr.camcom.it.
